科室简介
1、院办公室在院长领导下负责全院行政管理工作;
2、负责组织起草医院的工作计划、总结等文件;组织拟订全院性的规章制度,并负责检查贯彻落实的情况;审核以党委、医院名义上报下发的各项通知、请示、报告等公文;
3、负责公文的编号、打印、收发、登记、拟办、传递、催办、立卷、归档,负责全院公共信件、函电的收发,负责机要信件的领取和投递等各项文书工作;
4、按院领导指示安排院长办公会议和全院性会议,做好会议记录,整理会议纪要;
5、督促检查各科室落实上级领导部门、院党委决策和会议决定的执行情况;
6、搞好调查研究和信息工作,随时了解和掌握全院有倾向性的、重大情况和问题,及时向领导汇报,提出参考意见或建议,充分发挥参谋助手作用;
7、负责管理和使用医院行政公章,负责审定和办理院属部门印章的刻制、启用、更换及归档,审发对外介绍信,保管医院执业资格相关证照;
8、负责全院档案的管理工作,指导全院的档案业务;
9、负责上级机关和兄弟单位的领导来院参观、访问等接待事宜;
10、负责医院外事工作;
11、负责医院年鉴、大事记工作;
12、负责医院党政领导的后勤服务保障工作;
13、负责医院公车管理,保证院领导及各部门用车;
14、负责医院对外宣传、新闻信息发布等工作;
15、负责医院信息化建设、维护、监督管理等工作;
16、认真做好医院党政领导交办的其他工作。
