医院办公室

医院办公室是全院行政综合性机构，是院长与各职能部门的中介和纽带，下属部门有综合档案室、医院行政车队，以搞好服务为宗旨，负责医院的文电收发、文书处理、印信管理、机要通信、档案管理、调查研究、综合情况、会务组织、行政值班安排等工作。具体如下：1、根据院长指示和院长办公会精神，组织草拟医院的工作计划、规划、报告、总结等文件;组织拟定全院性规章制度、有关文件;发布有关行政事项的公告、通告、通知等。2、协助院领导了解情况、调查研究，当好院长的参谋助手;协助院长组织行政领导班子会，安排院长办公会、院长现场办公、全院性行政会议以及院长召开的其他专门会议，并负责会议记录。3、根据院长指示，负责组织办理与几个部门有关的综合性工作;检查督促行政工作计划、会议决议、规章制度的执行;根据院长授意，负责对外工作联系，组织安排院级的接待工作。4、协助院领导对医院重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通，并做好全院各部门的协调工作。5、负责院行政公文处理，办理公文的收发、登记、分办、传递、催办、核签、签发、打印、复印、传真、用印、立卷和归档等工作。审核全院各部门以医院名义草拟的文稿。6、负责全院档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助院内各部门建立相应的档案管理制度。管理行政文书档案，指导部门文书处理和档案工作;搜集整理院史资料和其他重要资料，进行医院大事记载;掌握全院的统计工作，负责信息的收集和上报。7、接收市长信箱，12345热线信访，群众来信、来访，组织有关部门归口处理。8、负责医院行政车辆的管理与调度。9、负责医院通信管理。10、承办医院领导交办的其他行政工作。科室架构：1、医院办公室主任：在院长、分管院长的领导下，具体组织医院行政管理工作，负责医院办公室的全面工作以及院领导交办的工作。2、医院办公室副主任：在医院办公室主任的领导下，协助主任推进落实各项工作。3、综合档案室主任：在医院办公室主任的领导下，负责医院档案管理及保密相关工作。4、办公室职员：在医院办公室主任的领导下，具体完成医院办公室的日常工作。5、兼职档案员：在综合档案室主任的领导下，协助做好综合档案室的具体工作。6、医院办公室文员:在医院办公室主任的领导下，协助科室日常事务、负责医院文印事务。7、车队队长：在医院办公室主任的领导下，负责车队管理的全面工作。8、车队司机:在车队主管的领导下，负责日常的车辆安全驾驶。办公地点:清远市人民医院办公楼六楼办公时间：上午8：00-12:00，下午2:30-5:30联系电话:0763-3312032