设备管理处

设备管理处是在院长和主管院长的领导下，负责全院医疗设备、器械、卫生材料的购置论证、审批手续办理、招标、采购、安装、验收、使用指导、维修保养和管理的职能部门。有处长1名、设备科科长1名、设备维修科科长1名，科员15名。其工作职责是：一、依据国家法律、法规及卫生行政部门规章、管理办法、标准要求，履行医学装备管理职能。二、负责组织全院医疗设备、器械的购置工作。三、负责医用高值耗材（包括植入类耗材）、一次性使用无菌器械和各种低值卫生耗材的采购工作。四、负责医院医疗、科研设备、器械、卫生材料、维修材料的保管和发放工作。五、负责组织全院仪器设备的安装、验收、调配、维修、保养工作，并负责对失去效能的各种设备、器械，按规定办理报废手续。六、负责全院临床科室不间断的氧气供应。七、负责制定医院贵重仪器管理和使用制度，建立医学装备使用评价相关制度。八、负责办理国家规定管理品目的大型设备的配置许可证。九、负责计量设备检定管理。十、负责医疗设备固定资产的管理，建立医学装备档案，实行信息化管理。十一、负责开展医疗器械临床使用安全控制与风险管理工作，建立医疗器械临床使用安全事件监测与报告制度，定期对医疗器械使用安全情况进行考核和评估。十二、负责特殊装备技术安全（如高压容器、电梯等）的管理，对特殊装备定期自查和监测。十三、负责全院医疗设备、卫生材料及维修配件购买和设备维修费用的付款工作。十四、负责建立保障医疗装备处于完好状态的制度与规范，对用于急救、生命支持系统仪器装备要始终保持在待用状态，建立医学装备应急预案的应急管理程序，建立全院应急调配机制。处长职责一、在主管院长的领导下，主持设备管理处全面工作。二、负责建立、健全、组织编制本处室的各项规章制度、工作流程和管理办法。三、负责全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、维修、管理、调配报废的预审工作，签注审核意见后，报请主管院长、院长批示后执行。四、在院长、主管院长的领导下，按规定程序完成医疗设备招标采购、合同签订、验收、付款工作。五、负责本处室的人事、财务、培训、信息化建设工作。六、负责本处室各种文件、通知、公告、合同的审核工作。七、负责及时、定期向主管院长、院长汇报固定资产管理、采购、维护和使用情况，提出改进措施和建议。八、负责本处室人员政治学习。九、完成院领导交办的其他各项工作。设备科长职责一、在处长的领导下，协助处长管理全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理和调配工作。二、根据医院发展情况及各使用科室医疗设备购置申请，编制医疗设备发展长期规划和年度购置计划初稿，上报处长审批，提交医院设备管理委员会审议，并报院长或院长办公会批准执行。三、负责医疗设备、器材的验收、商检，入出库和向财务部门报账付款工作；组织先进医疗设备及技术的推广工作和市场调研工作。四、负责全院医疗仪器设备、器材的外借、调出、下帐、定价出售和制定新设备收费标准报院长审核批准执行。五、对贵重医疗设备协同使用科室制定操作规程、建档管理和保养措施，工作量登记和维修记录等工作。六、组织设备管理员定期到各使用科室进行设备查房工作，发现问题及时处理，做好设备事故或故障的防范工作。七、协助处长负责相应工作。设备维修科长职责一、在处长的领导下，协助处长管理全院医疗仪器设备、器械的维修工作。二、根据医院设备情况，编制医疗设备长期和年度维修计划，上报处长审批。三、负责全院医疗设备故障的维修，做到快速高效，保证医疗工作的正常进行。四、负责全院大型设备保修合同的服务条款、价格谈判，维修技术服务和配件价格的谈判。谈判结果及合同初稿报处长审核，合同由主管院长签署。五、负责中心负压、中心供氧系统的正常运行，安排值班人员24小时值班并处理发生的问题。六、负责全院电梯的维保工作，保证电梯安全运行。与动力科就运行管理积极沟通协作。七、对贵重医疗设备协同使用科室制定操作规程、建档管理和保养措施，维修记录等工作。若有不良事件发生应该立即组织事故调查、上报处理意见，并提出改进措施。八、组织工程技术人员定期到各使用科室进行设备查房工作，发现问题及时处理，做好设备事故或故障的防范工作。九、协助处长负责相应工作。科秘书职责一、在处长领导下，负责办公室文秘工作。二、负责办公室会议记录，协助处长、科长完成全院医疗仪器设备、器械、材料的采购、供应、维修保养的会议记录工作，认真负责。三、完成设备购置各项数据的统计和年度报表工作，做到统计全面、数据准确、报表及时，接待来信来访工作并做登记。四、负责上级来文及传真等公文的上传下达处理、督办。五、做好来往电话的记录和处理。六、及时向临床科室传达重要的通报和通知。七、做好电子文件和电子档案管理工作。八、完成领导交办的其它各项工作。采购人员职责一、在处长、科长领导下，负责全院医疗仪器设备、器械、卫生材料、维修材料的采购工作。二、负责根据各使用科室申购计划和库存情况，制订年度、季度、月份和临时采购计划，报请领导申批后进行采购。三、对医疗仪器设备的采购坚持以质量可靠、价格优惠、售后服务保证为原则，并按选型、询价、比较、论证、谈判、订货、验收及付款的程序进行。四、对购买的仪器、设备、器材，经设备管理员及相关人员进行验收，单据、票证齐全、无误，办理入库手续，严格遵守财经纪律。五、保持与库房的密切联系，避免器材积压、过期。六、定期深入使用科室了解设备、器械、卫生材料质量的使用情况，征求意见。七、积极了解市场动向，学习业务知识，提高业务水平，为使用科室和领导做好咨询服务。八、廉洁办事，不谋私利。九、完成领导交办的其它各项工作。设备管理员职责一、在处长、科长领导下，做好财产物资的验收、入库、保管、调拨、调配、报废工作。二、负责财产物资管理，合理贮备，及时供应。入库时严格验收入账登记，领用时办理好相关手续。三、负责及时做账、对账，做到票帐相符、帐卡相符。四、负责按规定程序发放设备仪器，并办理好领用手续。五、负责定期进行清查、盘点工作。根据库存情况拟出采购清单，交处长审批后派员采购。六、完成领导交办的其它各项工作。设备档案员职责一、在处长、科长的领导下，负责全院医疗设备资料收集保存建档工作。二、负责建立设备使用工作量，维修记录手册，以供领导了解使用情况和技术状态，作为添置设备的依据。三、负责医疗设备的验收、安装调试和技术鉴定工作，并将有关的建档资料（请购批准单、合同、发票、申请批文复印件、技术鉴定书、使用说明或操作手册、线路图等有关资料）收集归档。四、负责与商检部门、代理进口公司、外商或厂家联系，对进口医疗设备或国产贵重设备进行商检、安装调试索取有关资料。五、深入各使用科室，检查设备使用、保管和保养情况，发现问题及时向使用科室指正。督促使用人员按期对设备进行保养，如不执行保养制度，有权向设备管理处或院领导提出处理意见。六、负责合理设置档案类目录体系，做到类目完整、清楚；七、负责定期做好电子文件的备份保存；八、负责档案的外借与归还的管理，保证档案的安全和完整。九、完成领导交办的其它各项工作。计量员职责一、在处长、科长领导下，负责在用医用计量器具的管理工作，包括建档、建账、建卡和周期检定。二、学习和宣传国家有关的计量法规，推行法定计量单位。三、保管好计量器具的档案和鉴定合格证书等材料。四、组织对兼职计量人员的培训，监督指导各科室开展计量工作。五、组织强检计量器具送检及对比、自校工作，严禁漏检和超周期使用。六、监督指导本单位标准计量器具的使用、保养，发现有未经鉴定或不合格的计量器具及时停止使用。七、对失准和发生故障的标准计量器具，及时申报，并送有关部门进行维修及再鉴定，以确保计量器具的准确性。对无法修复达标的计量器具负责提出报废申请。八、完成领导交办的其它各项工作。维修工程师职责