医院办公室

1、掌握、督促与检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方法及行政会议决议的贯彻实施情况，及时反馈信息，发挥好领导的参谋与助手作用。2、负责院长办公会、行政例会、职工大会以及医院其他行政会议的组织安排，做好相关会务工作，撰写重要会议纪要。及时传达会议决定。3、负责文秘工作，起草全院性行政工作计划、总结和报告。完成院领导交办的重要文字材料的撰写工作；指导院内各职能科室行文处理工作。4、负责医院各类文件的收发、登记、转递、编号、传阅及催办、立卷、归档、保管、利用工作；对上级机关和有关单位的通知，及时向有关领导汇报。5、负责安排行政总值班和节假日行政值班，检查值班记录，召开总值班人员会议，管理有关物资物品。6、负责行政查房的组织、汇总、反馈及通报工作。做好院务公开工作。7、负责医院标识系统的设计、规划、制作工作。8、严格按照印鉴及介绍信的管理制度，做好的院内公章和介绍信的使用、登记和审核；医院医疗机构执业许可证、事业单位法人证书、组织机构代码等年检工作。9、负责医院内外宣传工作，做好医院重大活动的宣传资料的收集、整理，宣传报道稿的采写、审核、编发；办好医院网站、院讯、宣传橱窗；负责与各新闻媒体联系，处理各种有关医院公众形象方面的事务。10、负责医院文印、对外接待、报刊征订工作。11、做好所属档案室、文印室、会议室的管理和监督工作。12、做好信访工作，对来信来访要做到有登记，有落实、不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。13、做好文明单位申报和创建工作。14、负责医院信息的收集和整理工作，对发布的医疗信息、医疗广告进行审核、监督管理。15、承办院领导交办的临时性工作任务。联系电话：0551-65327751