医院办公室

办公室工作职责1.在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。2.负责医院年度计划、总结、报告及有关综合性材料的起草工作。3.负责医院文件收发工作。做好各类来文的收发、登记、传递、传阅、拟办、分办、督办和文件保密等工作，做好医院发文的校核、送审、编号、印发工作。4.负责院长办公会组织和会议决议监督落实工作；负责周会、行政例会及其他全院性会议的组织和协调工作。5.负责院领导周安排的编排工作。6.负责医院接待工作。承办医院日常对外接待、对外联系工作。7.负责医院的外事管理工作。8.负责医院印章及各种证照的保管，负责医院内设机构印章的制发工作。9.负责医院综合档案管理工作。10.负责院务公开信息的编发工作。11.负责安排行政总值班工作。12.负责医院通讯管理工作。13.负责医院的车辆管理工作。14.负责医院安全生产的协调工作。15.负责医院大事记、年鉴的资料收集编发工作。16.负责医院文印、传真、报刊订阅等工作。17.承办日常行政事务和院领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责1.在院长领导下，认真组织办公室工作人员学习党的路线、方针、政策及各项法规、法规，不断提高执行政策的水平和业务素质，保质、保量完成各项工作任务。2.组织安排全院性院务活动和各种行政会议，安排本科室人员做好记录和会议纪要的整理；检查和催办各项决定贯彻执行的情况。3.向各科室传达上级指示和医院有关会议精神，并督促检查执行情况，协助院领导处理日常具体工作，做好上传下达、上下沟通的工作，协调各行政职能科室间工作方面的联系。4.组织本科室人员做好文秘、行政管理工作。组织草拟、制订医院的发展规划，工作计划、年度总结、院长工作报告、医院大事记等有关材料。5.做好各级来文及医院行政公文的签发，提出拟办意见。领导批阅后的文件要督促落实。对有关部门或个人上报的各项请示、报告，工作汇报等，要及时处理或向院长汇报。必要时，提交院办公会研究解决。6.审校全院印签的刻制，督促本科室人员做好医院行政印签、介绍信的使用，防止发生差错事故。7.负责上级行政领导机关因公来院的接待工作。组织和管理国内外有关单位的友好协作交流工作；会同有关部门做好外宾的接待工作和信访工作。8.监督检查、考核本科室工作人员目标管理的执行情况及考核，并以此作为聘任和选拔的依据。组织本科室的政治、业务学习，不断提高政治思想水平和业务技术素质。9.遵守职业道德，爱岗敬业，诚信友善，办事公道，服务群众，奉献社会。10.完成院领导交办的其他工作。办公室副主任岗位职责1.协助主任组织办公室工作人员学习党的路线、方针、政策及各项法规、法令，不断提高执行政策的水平和业务素质，保质、保量完成各项工作任务。2.协助主任安排全院性院务活动和各种行政会议，安排本科室人员做好记录和会议纪要的整理；检查和催办各项决定贯彻执行的情况。3.向各科室传达上级指示和医院有关会议精神，并督促检查执行情况，协助主任处理日常具体工作，做好上传下达、上下沟通的工作，协调各行政职能科室间工作方面的联系。4.深入科室，了解情况，综合分析并提出改进工作的参考意见。5.组织本科室人员做好文秘、行政管理工作。组织草拟、制订医院的发展规划，工作计划、年度总结、院长工作报告、医院大事记等有关材料。6.协助主任做好上级行政领导机关因公来院的接待工作。组织和管理国内外有关单位的友好协作交流工作；会同有关部门做好外宾的接待工作和信访工作。7.协助主任监督检查、考核本科室工作人员目标管理的执行情况。组织本科室的政治、业务学习，不断提高政治思想水平和业务技术素质。8.遵守职业道德，爱岗敬业，诚信友善，办事公道，服务群众，奉献社会。9.完成院领导交办的其他工作。科员岗位职责1.医院及院内设机构印章管理及鉴印、密码管理和各类证照的保管工作。2.做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤等工作。3.院总值班的排班工作，并检查值班记录，管理好总值班的有关物品。4.有关部门来院检查指导工作或外事部门来院的接待与协调工作。5.出具与有关单位联系的介绍信。6.院务公开信息的编发工作。7.医院用车的管理与调配。8.负责全院通讯管理工作。9.做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。10.负责医院投诉、信访接待处理工作。11.负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发，配合办公室内务管理。12.做好会务工作及会议室管理。13.遵守职业道德，爱岗敬业，诚信友善，办事公道，服务群众，奉献社会。14.完成院领导交办的其他工作。收文员岗位职责1.公文的送审、编号和管理以及各种材料的传递传阅，回收保管工作。2.来文来电登记以及文件和资料的打印工作。3.遵守职业道德，爱岗敬业，诚信友善，办事公道，服务群众，奉献社会。4.完成院领导交办的其他工作。发文员岗位职责1.做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。2.印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。3.对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份，纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档，同时发送到承办部门。4.定期通知设备技术员对文印设备进行维护，保证正常运行。5.爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。6.严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。7.遵守职业道德，爱岗敬业，诚信友善，办事公道，服务群众，奉献社会。8.完成院领导交办的其他工作。档案管理员岗位职责1.在主任领导下，做好本院各级各类档案的接收、整理、归档、鉴定及销毁工作。2.切实做好档案库房的防护措施。3.定期检查核对库藏档案，对档案出现破损或账物不符的进行追查、处理和修复。4.严格执行档案借阅制度，并做好登记工作。5.熟悉室藏档案情况，编制检索工具，做到准确、快速的查找档案，编制档案检索工具和统计台账。6.积极参加院内外档案专业继续教育、学术会议及科室组织的学习、培训。7.遵守职业道德，爱岗敬业，诚信友善，办事公道，服务群众，奉献社会。8.完成院领导交办的其他工作。车队队长岗位职责1.在主任领导下，做好院领导及办公室下达的车辆使用的具体落实情况。2.做好车队工作人员的管理、调配。3.做好医院车辆的日常保养、维护、调配等具体工作。4.做好车队工作人员的排班工作。5.遵守职业道德，爱岗敬业，诚信友善，办事公道，服务群众，奉献社会。6.完成院领导交办的其他工作。