院办公室

贵州医科大学第二附属医院院长办公室是在院长的直接领导下，配合、协调各部门完成医院各项工作,为院领导服务的综合办事机构，主要作用：协调沟通、上传下达、助手参谋、服务办事。现有人员7人，主要分布岗位有：秘书、文档、外事、接待、内勤、文印、信件收发。工作职责1、组织起草医院发展规划、工作总结、工作要点、工作计划、及经验材料；2、组织起草医院领导讲话、报告；3、综合协调医院党务、政务、事务等部门的工作；4、负责安排院长办公会、院周会、专题会、党政联席会等重要会议；5、安排组织与协调医院大型活动；6、负责医院接待与对外联络工作；7、负责医院文书工作与印章管理；8、负责医院行政打字、复印、传真、电话；9、负责医院领导和行政等部门的用车；10、负责安排院长行政质量总查房及医院行政总值班工作；11、负责院级领导办公室的卫生及报刊、信件发送；12、负责各类文件的收发、发文前文字审核、编号、传递、登记、装订、归档；13、负责督办院长办公决议的执行情况；14、全院科室报刊、杂志信件的分发；15、会议室的安排与协调；16、负责院领导交办的临时性任务。