院办公室

院办公室是行政综合办事机构。在院党委和行政的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。（二）负责起草院行政工作计划、工作总结、医院重要文件及院领导的重要讲话等文字材料，负责医院信息组稿，负责收集、整理、汇编医院大事记，负责草拟和复核以院长办公会名义上报下发的各种文稿，确保文稿质量。（三）负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。（四）负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。（五）负责协助行政主要领导安排院长办公会、行政例会、全院职工大会等会议和重要活动，做好会议记录，并整理重要会议议题和决议，督促检查医院决策和重要事项的贯彻落实情况。做到上情下达和下情上达，协调好各行政科室之间的工作联系。（六）负责、综合事务管理工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。（七）负责文书档案收集、归档、管理，并统筹全院档案管理工作。（八）严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。（九）负责医院文印、办公室内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。（十）负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。（十一）承办日常行政事务和领导交办的其他临时性工作。