采购办公室

采购办公室是医院采购活动的具体实施机构，负责组织实施全院除基建项目和紧急维修项目外所有设备、耗材、服务等项目采购工作。具体包括：（一）拟定采购制度规范，确保采购工作符合国家、重庆市相关规定，做到公平公正、规范有序。（二）实施采购教育培训。（三）建立采购评审专家库。在相关职能部门的监督下组建采购评审专家库，制定专家评审相关纪律规定，实施规范和纪律教育，定期开展专家考评，动态更新完善专家库。（四）编制采购执行计划。领受采购任务后，拟制报批详细的采购执行计划。（五）组织实施院内采购谈判工作。严格按国家、重庆市相关规定，组织实施具体的采购谈判、询价等采购工作，包括编制采购文书，发布采购信息，组织采购谈判，受理和处理采购询问和质疑等。（六）负责政府采购项目的对外联络工作。包含政府采购项目的需求申报、编制采购文书、参与医疗设备政府采购谈判、签订合同等工作。（七）负责办理进口免税设备相关手续。（八）组织医疗设备院内市场调研和考察。接到临床医技科室提交的科室的市场调研材料后，组织相关部门进行院内市场调研。需考察医疗设备时，组织相关部门进行考察。（九）负责进口设备论证申报工作和重大经济事项申报工作。（十）管理采购合同及相关档案。承办采购合同有关事宜，定期收集、整理、归存采购文件、资料等档案，并移交档案管理部门，确保所有工作可追溯。（十一）负责紧急新增医疗耗材的采购工作。（十二）开展采购工作研究。及时学习、追踪国内外采购工作发展前沿，主动探索和研究采购工作新机制、新方法、新规范，持续改进采购工作方法程序，积极支持和跟进"云平台"、"药交所"等采购新思路新机制，并及时为医院采购工作提出有益建议。（十三）严格采购办公室内部管理。规范采购办公室内部岗位职责，建立定期轮转制度，严格实施内部人员教育和考核，严肃开展遵章守纪教育和纪律约束，不断提高采购办公室人员整体素质和水平。（十四）负责完成院领导交办的其它工作任务。