院办

1.根据党委、行政领导意见草拟全院年度、季度、月份工作计划及工作总结。2.在院长领导下统一安排全院行政工作日程，负责全院秘书、行政事务工作。及时传达院长指令，收集、汇报指令执行情况和存在问题，并提出处理意见供领导参考，沟通、协调各职能部门之间及上下之间的工作，保证全院行政、业务管理工作的正常运行。3.安排、准备各种全院性行政会议(包括院长办公会会、行政办公会、院周会、职能科室早会、行政查房等)，做好会议记录，起草会议报告、总结纪要等，并检查、督促会议决议、决定的贯彻实施。4.安排组织全院行政总值班，检查值班记录。5.负责行政文书的收发、登记，转递传阅，整理归档，保管、清退工作及印鉴的保管使用，介绍信签发工作，及时填写医院大事记。6.负责通讯联络，来信来访的处理及内宾、外宾参观接待工作，并作好登记。7.负责接待室、会议室、公费信件、电话、电报的管理及小车调度。8.负责档案室的管理及相关工作，遵守保密制度。9.承办院长及副院长交办的其它工作。