医院办公室

医院办公室是医院行政管理的综合性职能部门，其工作职能主要有三个方面，即管理职能、行政职能和服务职能。管理职能1.贯彻执行党和政府方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等，负责督促、检查执行情况并催办落实。2.当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究，通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。制订医院的总体发展规划。3.协调需要多部门共同实施的综合性工作，不断提高执行力和管理水平。行政职能1.根据院长指示、院务会和办公会的决议，组织拟定有关全院性规章制度，起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件，发布有关行政事项的布告、通告、通知、编写医院大事记等。2.安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专项会议，做好会议通知、会场准备和记录等工作。根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的贯彻执行情况。3.主管全院往来行政公文的收发、登记、转递传阅，催办督办、立卷归档及保密工作，检查各部门公文利用和保管情况。4.负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。5.负责医院应急管理工作。6.安排医院总值班，定期检查记录，对交班遗留问题进行协调处理。7.处理院长办公室日常事务及党政领导临时交办的其它工作。。8.管理法制办、文印室、行政车队、收发室、会议室及报告厅。做好行政车辆的调度等。9.负责医院红十字会工作。10.协助院团委做好团委工作。服务职能1.受理院内各职能部门的指示、报告，及时呈送有关领导批示并及时反馈给有关部门。2.负责上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。3.负责审定行政部门印章的刻制，根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。4.负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，检查各部门公文利用和保管情况。5.负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作，定期编辑印发《医院院报》，维护医院网页。6.负责全院职工计划生育有关工作。7.接待院内外群众来信、来访事宜，根据来信、来访内容转交有关部门办理。8.负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递等工作，负责职工手机加入虚拟网及虚拟网管理。