档案室

工作概要档案室负责全院各部门形成的党群、行政、医疗、教学、科研、护理、院感、基建、设备、会计、专题、特种载体等类档案的收集、整理、分类、鉴定、统计、保管、销毁及移交档案馆的工作。协助分管院长对全院档案工作的宏观管理、监督、检查。负责档案室和档案网络的正常工作。组织档案目标管理及档案各项活动的开展。工作职责1.及时了解和掌握国家档案局、卫生部有关档案工作的法律、法规和规定，并结合医院档案工作现状组织各部门修订医院各类档案的管理制度及实施工作。2.协助医院组织落实各级档案检查、参观和对外交流等工作。3.负责档案室档案管理工作，起草档案工作计划、总结及相关报告；制订医院档案工作的各项规章制度、归档范围、保管期限等。4.在统一领导、分级管理的原则下，负责档案室与下属网络档案部门的业务指导、监督和检查及相关工作的协调，定时召开网络档案工作会议，完成工作任务。5.带领科室专职档案员履行档案员职责，做好档案室工作、档案宣传工作，并组织医院档案人员参加本系统和市档案部门的各项活动。6.负责定期检查档案库房，做好防火、防尘、防盗、防潮、防虫、防光的"六防"工作，严格保密制度，确保档案安全。7.负责编制档案参考资料、检索工具、专题汇编、《大事记》、《组织沿革》等材料，开展档案信息资源开发利用，为医院各项工作服务。8.负责接收、整理、分类、保管、统计、鉴定、销毁本院形成的全部档案及有关资料。对所保管的全部档案定期进行鉴定、销毁，定期向档案馆移交有关档案。9.加强档案管理业务建设，开展档案业务交流、业务指导，定期对网络档案部门文件材料的形成、积累、立卷、归档工作进行指导、监督、检查。工作要求1.了解医院的目标及发展战略，明确医院的使命和服务理念。2.熟悉并遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退。3.具有良好的职业形象意识，外表、着装符合要求。4.具有创新意识，根据本岗位的实际需要，提出新的方法和建议。5.能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识，按操作程序及相关制度开展工作。6.意外情况下仍能灵活、有效地完成工作，并及时向处长汇报。7.遵守岗位和医院所要求的机密，尊重他人的隐私。专业技能1.具备扎实的档案管理专业知识，系统掌握党群、行政、医疗、科研、教学、基建、设备、会计、专题及特种载体档案的管理，能正确确定各门类档案的归档范围，合理而准确地确定各类档案的保管期限。2.具有较扎实的文字组织能力，能胜任一、二、三级汇编资料的编研工作。3.能熟练运用计算机、扫描仪等基础信息管理设备，熟练使用档案管理软件系统。合作交流1.以医院服务理念为宗旨，热情对待所有来访者。2.具备较强的组织、协调能力，与医院各部门主管及兼职档案员、各兄弟医院及上级主管和档案部门保持良好的关系。3.关心同事、自觉合作、乐于助人，主动为同事解决困难，促进档案室和网络档案员之间的团队合作精神。4.具备良好的交流和沟通能力，关注网络档案工作质量，做到及时沟通、指导，帮助解决问题。虚心接受同事的建议和反馈，并及时改进。5.与全院各立档部门保持密切联系，了解科室工作状况，便于档案收集。