院长办公室

院长办公室是医院的综合性管理部门。在院长直接领导下，围绕医院的中心工作，牢固树立踏实服务的意识，充分发挥团结合作的精神，以细致入微的作风投入到办公室工作之中，确保办公室各项工作高质高效。积极发挥领导的参谋助手作用和综合管理与协调功能，为领导服务、为部门服务、为全院医务人员服务。主要工作职能为：一、负责全院的秘书、行政管理工作。把院领导的决议及时传达下去，把执行情况及时收集起来向院领导汇报，沟通上下情况，加速工作进程。抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策提供依据。二、安排各种行政会议。会前做好准备。协助领导确定会议的中心议题和主要事项，综合各方面的情况进行安排。开会时做好记录，必要时会后作出会议纪要，下发督促执行。会议结束后，催办、落实会议所确定的重要事项，贯彻好会议精神。三、起草、审核各种文稿和完成领导交办草拟的各种文件，做好文字综合和文书处理工作。四、负责行政文件的收发、登记、转递、传阅、立卷、归档。搞好文件的分类、筛选和传递，来去有程序，件件有着落。五、协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，完成领导交办的协调工作。六、负责做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、来访、来信处理和收发室等工作。七、接待安排外来参观、学习、交流等事务。八、协助做好外事工作。九、负责综合档案室工作，统一保管，利用文书档案和科技档案。十、完成领导临时交办的其他工作。