医院办公室

1、在院长的领导下，负责全院行政管理工作和秘书工作，并当好院长的参谋和助手。综合协调医院的重大活动和重要工作。2、负责起草每年医院总结、工作计划及其它有关文件，做好拟稿、校印工作。负责发布全院重要会议通知、公告等事项。3、负责来电和来文的登记处理。统一管理全院的收文，机要文件与一般文件分开管理，机要文件要严格履行收发登记手续。领导批办传阅后的文件要及时办理，办后收回立卷归档。4、负责安排各种行政会议，会议前通知有关科室人员，做好有关准备工作，做好会议记录，起草会议纪要，督办落实会议决定事项及领导批示，并将结果向交办的领导汇报。5、认真做好印鉴管理、文印、收发、外勤、联络工作，负责参观接待工作。6、加强档案管理，按规定整理编目，立卷归档。7、管好总值班室，合理组织排班，不漏班脱岗，处理好值班遗留问题。8、负责办公用车的调度工作。9、承办院领导交办的其他工作。