院办公室

在院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。1.负责全院的行政管理工作,在职能部门与领导之间起承上启下的中介作用，对各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。2.安排各种行政会议，做好会议记录，贯彻会议决议，负责文件、报告、计划、总结等起草工作，做好决议的整理、印发和通知，并负责督促协调其贯彻执行。3.做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。4.做好全院往来行政文件的收发、登记、编号、传阅、催办督办、立卷归档工作，针对文件内容提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。5.负责全院综合档案的收集、整理、鉴定、保管、编目和检索、利用等工作，及时做好档案的交接、归档、查阅等工作，维护档案的完整与安全，严格执行保密制度。6.承办全院各种行政、业务文件、文稿材料的打印、复印、装订工作，做到准确、及时、字迹清楚，严格遵守医院各项规章制度。7.负责做好各种信函、文件、机要件、报刊的收发登记及查对验收工作。8.负责医院工作期间正常用车和车辆的维护、养护工作。联系电话：0551-63666145电子邮箱地址：hfsyyb@yeah.net