办公室

基本信息工作职责一、掌握、督促与检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方法及院长办公会决议的贯彻实施情况，及时反馈，为领导决策提供依据，发挥好领导的参谋与助手作用。二、负责院长办公会、行政例会、以及医院其他重要行政会议的组织安排，做好相关会务工作。做好重要会议纪要的撰写，并配合领导督促、检查医院决策和重要事项贯彻落实情况。三、负责收集和综合整理医院的发展规划、工作计划、总结，完成院领导交办的重要文字材料的撰写工作。四、负责医院各类文件的收发、登记、转递、编号、传阅及催办、归档、利用等工作。做好来函、来信、来电、来访登记处理工作。五、医院总值班的排班，总值班记录的检查与归档。六、负责医院公章的使用、登记与管理，制作医院部门、科室公章。七、负责医院安全生产、文化建设、精神文明建设、文明城市创建及文明单位申报等工作。八、负责信访，网络舆情收集、研判、协调处理。对来信来访要做到有登记、有落实，重大问题及时向领导报告。九、负责医院的档案管理、网站管理，并做好文印、报刊收发、电话通讯保障和日常维护工作。十、负责医院宣传工作。坚持正面宣传，重点宣传医院改革发展，医疗技术、教学科研等，塑造医院良好形象。负责对院报、医院官网、微信平台（新闻宣传）、院内宣传橱窗等舆论阵地的集中管理。十一、负责医院公务接待和外事工作。十二、完成院领导交办的其他工作。