学生管理办公室

贵阳中医学院第二临床医学院学生贫困库管理细则（修订）建立健全家庭贫困学生信息库是落实和做好贫困学生资助工作的重要前提，是规范学生资助工作的重要措施，也是及时提供救助对象的重要依据，建立健全、更新完善我系家庭经济困难学生信息库对搞好学生资助工作具有十分重要的意义。为了进一步规范、科学的管好贫困学生信息，特制定如下细则。一、贫困家庭学生信息入库范围1、入库对象：全院在校贫困学生2、入库的条件：(1)城、乡低保家庭子女及持省精准扶贫卡的子女；(2)孤儿、烈士子女；(3)父母双亡或一方已故、父母双残或单残，且丧生劳动能力、家庭主要成员中有人患有绝症或精神病；(4)在近3年之内，家庭发生自然灾害、意外事故、重大疾病；二、家庭贫困学生信息入库程序1、向学生宣传进入信息库的意义和条件，做到人人皆知。2、由符合条件的贫困学生向学校资助机构提出申请，填写《高等学校学生及家庭情况调查表》，并提交相关证明材料（城市低保户、农村低保户相关证件、居委会及街道、乡镇、民政部门出具的家庭状况证明材料等）。3、经深入了解贫困学生家庭实际状况，结合该生在校期间的学习、生活表现，初步确定入库人选，并填写系部意见，填写系部汇总表。4、学院向学校资助中心上报进入信息库的学生相关资料，经审核，确定进入信息库的人选。三、信息库管理1、每年接新生后，由系部组织各班班主任对新生进行摸底排查，于十五个工作日内完成原有信息的合适，并进行统计汇总。2、信息库实行动态管理，及时更新。对原符合资助条件，后因家庭经济情况发生变化不再符合条件的，在摸清情况后及时清理出库，对因家庭经济变化导致贫困的学生应及时添加。3、信息库要专人管理，新建和更新信息应及时上报学院学生资助管理中心。四、信息库档案1、信息档案实行分级管理，学院和各班级辅导员分别按不同要求，科学管理信息档案。2、贫困学生信息档案应包含姓名、班级、联系方式、家庭住址、学习成绩、家庭年平均收入、入库所需要的各种申请、家庭贫困证明材料等。3、贫困学生信息库档案备有纸质和电子两类档案。五、其他1、本管理细则解释权由第二临床学院学生管理办公室所有。2、与学院相关规定有不同之处，以学院规定为准。二0一六年二月