人事科（含退管办）

西安市第八医院人事科编制3人，科长1人，科员2人，其主要职责如下：在院长领导下，负责管理全院人事、劳资福利、养老保险等工作；根据上级有关规定，结合本院实际，负责医院机构设置，拟定人员编制；负责全院干部、工人的调入、调出手续；负责全院职工的年度考核、鉴定和奖惩工作；负责临时聘用人员的管理工作；负责全院职工人事档案和有关资料的归档、存档工作。★人事科职责一、在院长领导下，负责管理全院人事、劳资福利、养老保险等工作；根据上级有关规定，结合本院实际，会同有关部门，负责医疗机构设置，拟定人员编制，编制用人计划；负责全院干部、工人的管理、调配，办理人员的调入、调出手续。二、掌握和熟悉全院人员基本情况，根据岗位设置，全面做好聘任工作。三、主管各类技术人员、管理人员的职称晋升和工人技术等级考核评定工作。四、负责军转干部、大中专毕业生分配及调入人员的安置工作，办理相关专业技术人员的招聘和组织岗前培训工作。五、办理职工请假、休假、销假等有关事宜，负责全院职工的考勤，做好保健津贴的审核工作。六、负责全院职工的年度考核、鉴定和奖惩工作。七、按照国家有关调资政策，主管职工的调资工作，按时办理转正定级和调入人员工资核定工作。八、按社保要求，负责按时缴纳职工养老保险费工作。九、负责临时务工人员的管理和工资计算、发放工作。十、按照国家规定，负责办理退休、退职人员的审批手续和养老统筹工作。十一、负责职工伤、残、亡的善后工作，做好困难职工的补助和慰问工作。十二、负责离退休老干部的管理服务工作。十三、负责全院职工人事档案和有关资料的归档、存档工作。十四、负责出国人员的政审及其他需要的各类人员政审工作。十五、负责人事方面的各类统计、报表和文件传阅，接待人事方面外调、来访、来信及出具外调、出国公证、落实政策等证明。人事科科长职责一、在院长领导下，全面负责医院人事管理方面工作。二、根据上级规定，结合医院实际，会同有关部门，负责医院机构设置，拟定人员编制，编制用人计划。三、熟悉全院人员情况，根据医院岗位设置，协助院长做好行政、后勤科室及临床医疗、医技科室负责人的聘任工作，并组织实施全院职工的聘任工作。四、负责组织安排全院职工的职称晋升、工资调整、养老缴纳、离退休养老统筹、奖惩、年度考核等工作。五、负责院内外人员的调配，军转干部、大中专生分配安置工作以及招聘计划外用工的使用工作。六、负责制定医院有关人事管理方面的各项规章制度，并督促、检查制度执行情况。七、负责全院职工的伤、残、亡善后处理工作。八、负责出国人员的政审，做好有关人事接待工作。九、完成领导交办的其他工作。人事干事职责一、在科长的领导下，认真完成分管的有关人事管理工作。二、按调资政策，做好职工工资调资工作，及时办理见习人员转正定级和调入人员工资核实工作。三、按社保要求，准确缴纳参保人员养老保险费工作。四、按政策办理伤亡职工的抚恤金发放工作。人事科工作制度1、在院长领导下，负责管理全院人事、劳资福利、养老保险等工作；根据上级有关规定，结合本院实际，会同有关部门，负责医疗机构设置，拟定人员编制，编制用人计划；负责全院干部、工人的管理、调配，办理人员的调入、调出手续。2、掌握和熟悉全院人员基本情况，根据岗位设置，全面做好聘任工作。3、主管各类技术人员、管理人员的职称晋升和工人技术等级考核评定工作。4、负责军转干部、大中专毕业生分配及调入人员的安置工作，办理相关专业技术人员的招聘和组织岗前培训工作。5、办理职工请假、休假、销假等有关事宜，负责全院职工的考勤，做好保健津贴的审核工作。6、负责全院职工的年度考核、鉴定和奖惩工作。7、按照国家有关调资政策，主管职工的调资工作，按时办理转正定级和调入人员工资核定工作。8、按社保要求，负责按时缴纳职工养老保险费工作。9、负责临时务工人员的管理和工资计算、发放工作。10、按照国家规定，负责办理退休、退职人员的审批手续和养老统筹工作。11、负责职工伤、残、亡的善后工作，做好困难职工的补助和慰问工作。12、负责离退休老干部的管理服务工作。13、负责全院职工人事档案和有关资料的归档、存档工作。14、负责出国人员的政审及其他需要的各类人员政审工作。15、负责人事方面的各类统计、报表和文件传阅，接待人事方面外调、来访、来信及出具外调、出国公证、落实政策等证明。人事档案管理制度1、建立档案接收、转出登记簿。并给每份档案登记、编号，以便查找。2、档案材料的收集、鉴别和归档：（l）档案管理人员要掌握档案材料形成的信息，随时收集新的档案材料，并及时入档。（2）收集归档的材料必须是原件。材料内容真实、完整、文字清楚、对象明确、手续完备，用蓝黑钢笔或签字笔书写。对于不符合要求的材料要及时退回，重新办理。（3）不属于规定归档的材料，不能擅自归档。3、档案的查阅：（l）建立"档案查阅、借阅登记簿"。（2）主管人事的院级领导（中共党员）可查阅全院职工的档案。（3）党委书记、副书记、党委办公室主任、党支部书记、保卫科长可查阅有关人员档案。（4）外单位组织部门来院了解本院职工有关情况，应查验其介绍信，人事部根据情况出具证明材料，一般不得查阅档案，如必须查阅档案，在办理阅档登记手续后，在阅档室内阅档。（5）档案一般不外借。如必须借出使用时，应向人事部说明理由，经主管院长批准后办理借出登记手续。档案借阅时间最长不超过一周，不得转借他人。若超过规定时间，档案管理人员有权催还。如因工作需要不能按时归还，需重新办理借阅登记手续。（6）查阅、借阅档案注意事项：l）严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅、借阅者不得泄露档案内容。2）借用、查阅档案的单位和个人不得拍摄、复制档案内容。因工作需要从档案中取证时，经主管领导审批后，可出具证明。3）任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属档案。4）阅档时严禁吸烟。5）对于违反上述规定者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。4、档案的转递（l）档案转递，要由专人送取，不得邮寄和交本人自带。（商调人员除外）。（2）转出材料必须完整、齐全，并按规定整理装订，不得扣留和分批转出。（3）转递档案按规定须填写"干部档案转递通知单"并加盖公章，严密包封。（4）档案转出后，应收回有签名、并加盖公章的回执。（5）接收档案时，要认真检查核对，确认材料齐全无误后方能退回执。（6）经检查发现问题，暂不退回执，及时与原调出单位人事部门联系，待问题得到解决后再退回执。5、档案的保管与保护：（1）要有专门的档案室，档案一律用铁皮档案柜存放，并设专人管理。（2）档案应严密、科学地保管。分门别类存放，便于查找。对已破损和字迹褪色的档案要及时修复。（3）对无需保存的档案材料，必须经过鉴定并征求有关部门意见，报请主管领导批准，方能销毁，销毁档案时，必须有监销人。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案材料。（4）每年12月对全部档案进行检查核对，发现问题，及时解决。6、档案库房的管理：（l）无关人员不得进入档案库房。（2）不许在档案库房内吸烟和堆放杂物。（3）不得在档案库房内阅档。（4）库房的防火、防潮、防蛀、防鼠、防盗等安全措施必须有效并定期检查。（5）档案库房钥匙专人保管，库内无人必须锁门。（6）档案柜钥匙专人保管，档案柜门随开随锁。（7）每天下班前关掉一切电源，关好门窗。节假日期间要加封条。专业技术档案管理制度1、为了加强对专业技术档案（以下简称技术档案）的管理和收集、整理工作，有效地保护和合理地利用技术档案，制定本制度。2、技术档案是专业技术人员从事专业技术工作中有关业务活动的历史记录。3、对在职的专业技术人员均应建立技术档案，并及时将有关材料归档保存。4、技术档案收集的材料包括：（l）第一类呈报材料：包括晋升各级专业技术职务的呈报表、推荐书、测评表、答辩记录、专家评审意见及工作系列变动，确认资格的审批表、选拔有突出贡献专家呈报表等。（2）第二类考核材料：包括历年来考核登记表、个人技术业务自传，与单位签订的聘约、履行的岗位职责及科研、教学等有价值的各种考核评价材料。（3）第三类接受国内外培训、教育材料：如毕业、结业证明材料、个人学习成绩单（册）等。（4）第四类学术活动材料：参加国内外讲学、考察、学术活动的有关材料。（5）第五类获奖励、专利材料：获得各种奖励、荣誉称号：国家专利局批准专利的各种原始材料或复制登记材料。（6）第六类过失处罚材料；因技术过失造成失败，因失职读职受到处罚的材料，降低、免去专业技术职务的材料等。（7）第七类其他未列人上述各类需归案的材料。5、凡是归档的材料，必须使用钢笔或毛笔填写，不得涂改，由本人填写的材料，须由本人的签名并注明填写日期；由组织填写的材料须有主管领导的签名和主管部门的公章，并注明填写日期。6、技术档案应依法管理，任何组织和个人如需查阅技术档案，须填写借阅申请卡和借阅登记，经领导同意，就地查阅。查阅者必须严格遵守保密制度，不泄露或向外公布档案内容，不得复印或拍摄档案内容。7、档案管理人员应认真履行自己的职责，及时搜集档案材料，按规定分类整理，并实行一人一袋集中管理，档案袋应有便于查找的统一编号，根据编号规则制定查询名册，做好防虫、防潮、防盗工作，定期进行安全检查，如发现遗失，应及时向领导汇报。8、专业技术人员调出本院以后，其技术档案经核查无误后，密封随同人事档案一齐转入接收单位，并索要回执。9、专业技术档案由人事科派专人负责管理。人事工作的保密制度1、未公开的工资调整方案，工资预算，未公开的工资调整、职称晋升情况不得随便向外泄露。2、未公开的编制、本院未公开的编制，以及院领导制定的人才使用计划均属保密范围，不得随便向外泄露。3、绝对不得利用职权擅自提供档案或未经领导允许不得随便扩大借用档案范围。4、不得私自泄露人事档案内容，做到不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。5、档案转递必须严格密封。6、秘密级以上文件，不得复印或扩大传阅范围。7、档案室不得随便进入，下班后必须将文件放回保密柜。8、不得用公用电话、传真、电子邮件、明码电报，普通邮件办理机密事务。9、接到机密的呈报材料，必须加密后由专人送往，以免丢失。