设备物资部

2018年设备物资部工作成果展示一、天网物资管理系统（一）功能简介库房的出入库管理，主要的功能是管理物资的采购计划、采购执行、入库、出库、移库、盘点等过程，通过物资的科室出入库记录来统计各科室物资的消耗使用情况。（二）功能特点可以进行医材入库、出库、盘点、移库、调拨、退货等操作，方便医院对医材信息进行库房管理；可对医材进行采购申请、采购计划、领用申请、移库申请、科室不可收费医材下账、收费项目绑定医材下账等使用管理；可对医材进行暂存科室医材入库、暂存科室医材退货、暂存科室医材查询、结算申请单、跟踪单查询、中心库房跟踪单确认、跟踪单打印等暂存管理；可对医材进行中心库入库查询、中心库出库查询、中心库退货查询、中心库盘点查询、送货清单查询、科室消耗明细查询、收支月报按医材类别汇总、收支月报按物品汇总、收支月报按明细账、核算月报、会计月报查询等信息进行查询；（三）主要业务流程（四）领用、移库流程领用和移库流程一样，领用是库房对科室出库，而移库是库房对库房，以科室领用为例：科室领用医材，可通过填写领用申请到库房申请医材，也可通过库房直接出库到科室使用，具体流程如下：二、供应商管理系统（一）功能简介供应商管理系统，是供应商和医院进行交互操作的关键步骤，它主要分为中标信息管理、送货清单管理、采购计划管理以及结算通知管理四大部分，通过此系统及时了解医院的医材需求，进而快速、方便的和医院进行沟通处理，既方便又省时。2.功能特点供应商可以通过此系统看到医院发送的中标信息进而增加医材资质及合同信息等，成功提交，由医院进行资质审核；供应商可以通过此系统看到医院发送的送货清单信息进而增加物品信息，成功提交，供应商自己或者医院进行打印；供应商可以通过此系统看到医院发送的采购计划列表及明细；供应商可以通过此系统看到医院发送的结算通知单及申请单明细；3.主要业务流程三、资质管理系统（一）功能简介医用材料是医院在进行医疗行为中不可缺少的，对诊治质量具有较大影响，而物品资质是医材的管理重中之重，通常的资质管理办法，无法及时准确在医用物资采购、入库、结算、使用等日常业务环节控制资质的完整性和有效性，产生了物资采购和使用中渠道和品质的不确定性，同时也增加了物资管理部门的政策性风险。而资质管理系统则对物品资质有着实时、完整和有效性的控制，严格控制采购管理，它具备有一下特点：以供应商中标信息为资质录入点，录入供应商、授权人、多级供应链、生产厂商等各个环节的资质文件系统对资质进行分类管理，可自由维护多种资质文件类别，分必须提供的资质及其他相关资质。对资质进行审核。医院管理人员通过对资质审核确认资质有效性。系统通过系统设置的各种证件的属性，自动验证每种医材的资质完整性，给出提示，资质不完整或过期者不允许再进行采购入库。资质到期的自动提醒。资质的更新或变更。管理人员也可对某种医材的资质进行手工设定，也可独立设置一种医材的供货属性（例如供货截止期、价格等）。资质系统作为医材管理的基础资料，可以控制其他子系统的医材目录库。（二）功能特点可进行供应商、生产厂家、委托人、证书、医材用途、医疗器械分类、加成率等基础信息的维护；可进行物品信息的录入、物品信息的修改、资质证书更新、资质到期查询、供货变更、批货供货变更、终端供应商变更等物品信息的管理；可进行物品信息检索、物品信息查询等操作；（三）主要业务流程（四）固定资产管理系统（一）登录界面（二）固定资产的二维码管理固定资产管理系统主要的优点是对设备实现了标签化管理。主要功能扫码盘点。如下图：（五）亮点功能及成效医材的流量流向管理，对耗材实现二级库房管理，医材的流量流向管理是在医材出入库管理的基础上，增加对医材使用数量的监控，达到对医材使用的去向和数量进行跟踪的管理方法。使用科室在中心库房领用耗材后，即自动产生使用科室耗材二级库库存数据；各类不可收费项目耗材的库存信息通过人工兑减库存并留存记录；可收费项目耗材使用记费次数与耗材领用数量相一致，通过兑减相应库存，同时留存记录。如果使用科室二级库没有耗材库存，计费系统也不再允许记费。对于耗材的用量和去向有充分的把握，杜绝了乱收费的产生。流量流向管理方式可以管理到医材的科室使用情况，可以控制医材使用量及计费，也可以对医材的正常损耗情况进行统计；可以达到控制合理化收费、合理化消耗，节约成本、保障供应等目的；对耗材可以在系统上分成5大类，方便对耗材使用数据的分类统计，对耗材的分类管理，便于数据、报表等的统计。固定资产的二维码管理功能赋予每个实物一个唯一的条码标签，从而达到对固定资产实物的跟踪管理，提高了资产盘点的正确性。