行政办公室

一、在分管院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。二、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报。三、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。四、负责情况综合工作。每月定期汇编医院管理月报供领导决策参考。五、具体安排各种会议，做好会议记录。及时传达院长及各种会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。六、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。七、负责安排院长值班、行政总值班和节假日行政值班。八、负责医院通讯核查管理工作。九、负责医院"三公管理"审核工作。十、承办日常行政事务和院领导交办的其他临时性工作。