院办

院长办公室是在院领导的领导下，负责处理医院行政日常工作，行使行政管理职能的综合性办事部门。主要是围绕医院的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、院领导与各科室的枢纽作用，上传下达，服务领导、服务各科室、服务患者，服务全院。主要工作包括起草和接收各类行政公文，组织协调各科室工作，检查督办各项工作的落实，收集信息资料，组织行政会议，医院档案管理、应急管理，负责来宾接待，承担医院电话、耗材（包括油耗）、印刷管理工作，为医院领导提供参谋决策等工作。办公室现有主任1人，科员6人，兼职人员1人。工作职责：一、负责起草医院工作计划、总结、决议、报告、请示等文件，负责以医院或法人名义签发的行政公文、公函的审核校对和报送、下发工作。二、负责处理行政日常事务，全面协调各科室工作事宜。三、负责协助院领导了解情况并收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，做好医院日常行政事项的通知安排，受理各科室的请示报告，并呈交领导批示。四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，撰写会议讲话稿，做好相关会议记录及会议纪要的整理工作，及时发出决议、通知，并检查贯彻落实情况。带头执行好院长办公会的各种决议、决定。五、负责上级机关来文收发、登记、编号、传阅、收回及归档工作，并针对文件内容提出拟办意见。六、负责与外单位接洽相关工作事宜，对上级机关和有关单位的通知要及时汇报有关领导，请示办理意见。七、负责领导活动的安排和对外联络工作，负责接待上级领导机关和兄弟单位的领导来院检查、参观、学习、交流等活动。八、依据档案管理相关法规对文书档案进行科学管理，年终对有关文件和资料进行立卷归档，并负责管理保存文书档案，做好归档、查阅登记和医院信息保密工作。九、负责医院应急管理和安全生产管理工作。十、负责全院总值班、导诊的排班和日常管理工作。十一、管理使用好医院行政印章、介绍信。负责全院各科室印章的刻制、发放及使用监督，严格公章使用审批手续，保证规范合法用章。十二、负责协调全院办公电话的安装、使用、维护工作，保证各科室办公电话的畅通。十三、负责医院打印机使用管理和全院车辆油料、办公耗材、印刷品的采购工作。十四、负责行政会议室的日常管理和使用工作。十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。十六、完成上级部门和院领导交办的其它工作。