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科室简介

  总务部基本信息 负责人:黄政权 电话:88122528 电子邮件: 工作职责 一、制度建设 1.制定总务工作规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行; 2.负责对各班组的管理,明确各岗位职责; 二、总务设备维修维护 1.负责全院水、电、汽、空调、净化、层流等系统的日常运行、设备维护保养和应急抢修; 2.负责医院电梯、高配、锅炉、污水处理、冷机房、织物中心、维修等班组的设备设施的运行年检、维护维保及管理工作; 3.完善应急预案,定期进行应急演练; 4.做好各类设备的档案收集和归档工作,并定期移交医院档案室保管。 三、零星工程管理 1.对院区内已竣工交付使用的建筑物进行装饰装修、更新改造、维修加固等的施工作业,涉及建筑物的修缮、水电抢修等项目进行管理; 2.负责工程施工管理,与施工单位和其他有关单位共同协作; 3.组织召开工程协调会,做好各种签证工作; 4掌握项目施工质量、施工进度等情况,及时联系施工单位对质量缺陷进行整改维修。 四、物资采购管理 1.洗涤、保洁、陪护、医用气体等院内服务类项目及20万元以上物资项目的采购; 2.编制年度部门预算; 五、被服洗涤管理 1.负责制定洗涤各项工作流程和质量标准; 2.负责全院被服的收、送工作; 3.制作被服洗涤入库日报表、日统计表、各科结算表; 4.被服破损、脱扣、断带等情况,及时交洗衣公司缝补。 六、住房补贴管理 1.宣传并贯彻执行国家、省(市)政府的有关房改政策; 2.负责职工住房补贴申请、审核、申报工作; 3.负责医院所属房产面积的统计工作。 七、保洁管理 1.负责全院保洁、运送工作; 2.负责全院医疗废物、生活垃圾的收集、运送及处置; 3.负责全院消杀工作。 八、特种设备管理 1.传达、贯彻上级有关特种设备安全的指示以及法律、法规; 2.制定各项安全管理制度,安全操作规程等,并检查执行情况; 3.督促各相关部门做好特种设备的定期检验工作; 4.建立特种设备安全技术档案。 九、其他 1.负责后勤数据统计工作,对外报送各类后勤统计报表; 2.负责总务后勤信息系统的建立; 3.合理采购防洪防汛抢险物资,并做好日常维护; 4.负责院内花卉租摆,做好绿化工作; 5.负责院内标识标牌制作; 6.组织本科室人员参与学习后勤业务,抓好员工岗位培训,提高工作能力; 7.完成上级领导交办的其他工作任务。

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