科室简介
负责人:刘晓华 电话:0758-2701489 电子邮件:bgs2718665@l63.com 办公地点:办公楼6楼 医院办公室是医院的常设部门,主要负责全院秘书、行政管理工作,安排各种行政会议、做好会议记录。负责医院工作计划、总结、草拟文件以及行政公文的收发登记、转递传阅、立卷、归档保管。医院办公室现有工作人员18名(含司机组),设有科主任1名,科副主任1名。 工作职责: (1)负责医院管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括上请下达,及时收集反馈信息,沟通情况,保证各项工作有序运行; (2)负责各种行政会议的组织、安排、记录,必要时写出会议纪要上报下达工作; (3)协助院长做好计划、总结,以指导和推动工作的开展; (4)承办行政事务工作,包括文件审核、打字、印鉴管理,公文收发、传阅、立卷、归档,执业资格证年审、管理,通讯联络,接待信访,参观考察等; (5)负责协调工作,包括政策性协调和事务性协调; (6)负责医院的合作、交流事务; (7)负责医院对外联络工作,包括与协作医院及大型企事业单位的沟通联系; (8)负责医院车辆管理,包括车辆申购、调度、维修、保险及驾驶员安全学习等。