院办

　　院所长办公室是院所综合协调管理部门，承担着参谋助手、办文办会、工作督导、综合保障等多项职能。办公室现有工作人员9名；下设二级科室4个（打字室、收发室、电话室、车队），工作人员19名。

　　办公室负责人：刘永新，副主任：李泽。

　　办公室主要职能如下：

　　一、在院所长领导下进行工作，认真完成院所领导交办的各项工作。

　　二、负责院所各部门间的综合管理协调，跟踪、催办、督办院所领导限期完成的工作任务。了解院所各种动态，做好信息的收集和分析，及时为院所领导科学决策提供可靠依据。

　　三、负责文秘工作。

　　（一）按照院所领导意图，起草全院所的工作计划、总结、报告、发展规划、讲话稿等；

　　（二）经院所领导审批，以院所名义向上级部门呈报工作计划、总结、图表、报告、材料和请示；

　　（三）做好上级机关来文的收发登记、转递传阅、立卷归档等工作；

　　（四）草拟、审核、印发院所行政性文件；

　　（五）负责院所大事记、院所管理简讯等编辑刊发。

　　四、负责会议室管理工作，负责院务会议、中层干部例会等行政会议及院所有关活动的安排，做好会议记录，完成会议决议的整理、印发和通知，督促检查执行情况。

　　五、负责上级领导、检查组、兄弟单位、同行医院领导及国内外知名人士来访的公务接待工作。

　　六、负责外勤、签发对外联系工作的介绍信和出差证明等相关事宜。

　　七、负责出国人员手续办理等外事工作。

　　八、负责群众信访工作。

　　九、负责院所领导干部外出报备。

　　十、负责行政公章、印鉴的使用及管理。

　　十一、负责院所总值班管理，及时编排总值班表，并督促执行。

　　十二、负责院所群发信息的审核、发送。

　　十三、负责文印室的管理。

　　十四、负责收发室的管理。

　　十五、负责电话室的管理。

　　十六、负责院所普法督导。

　　十七、负责12320公益热线对接服务。

　　十八、负责全院所车辆统一调度及管理。

　　十九、负责考试中心的管理与维护。

　　二十、负责工作餐及接待餐的审批。

　　办公地点：行政楼4层

　　联系电话：0351-4651667(传真）

　　0351-4651723

　　0351-4651668