山西省肿瘤医院

综合档案室

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科室简介

  我院所档案室成立于1990年, 2005年独立建科。目前有2名专职工作人员,设兼职档案员18名,按年度接收除病案、人事档案外各职能、后勤科室的各类档案。

  截至目前,我们档案室的室藏各类档案以卷为单位的档案已达到6574卷,以件为单位的已达到8373件,声像档案56卷,实物档案480件。均达到档案局制定的装订、存放标准,2001年以后的#、长期文件全部扫描到计算机,基本实现现代化管理,对室藏档案进行计算机著录登记,全部实现文件级机检,这在全省卫生系统首屈一指。

  编研成果:《文件汇编》、《大事记汇编》、《各种专业委员会汇编》、《成果介绍》、《全宗介绍》、《组织沿革》、《院史》、《基建工程简介》、《名医录》、《档案工作制度汇编》等共计50余万字。

  检索工具:卷内目录、分类目录、全引目录等,并可定期对档案进行借阅、利用目的、利用效果等的登记、统计、汇总等。

  规范了《档案借阅登记薄》、《档案移交登记薄》、《温湿度记录表》、《档案销毁清册》、《档案利用效果登记薄》

  每年接待查阅人次千余人。优质便捷的服务受到领导及职工的广为好评,在历次大型检查中为我院所增了光,添了彩。

  2002年,综合档案室在省直单位中#达"国家二级"标准;

  2005年,获省卫生厅"2005年度档案工作先进单位",

  2006年,获省人事厅、省档案局"十五"期间全省档案工作先进单位,是我省医疗单位中#获此殊荣单位,标志者我院所的档案工作处于省内领先地位。

  2011年,获省卫生厅贯彻落实国家档案局第8号令先进集体。

  2013年,获省卫生厅2012年度档案年报"优良单位"。

  2014年,获省卫生厅2013年度档案年报"优良单位"。

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