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科室简介

  医院办公室现有工作人员5名(其中司机2名),主要负责院办、党办、宣传、档案管理、文印等工作。

  工作职责:

  1.在院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

  2.安排各种行政会议,做好会议记录。负责报告、计划、总结等文件的起草工作。做好决议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况,及时向院长汇报。

  3.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管工作。摘录文件主要内容,提出拟办意见。对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。

  4.做好群众的来信、来访处理及外宾、客人的接待工作。

  5.做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

  6.按时安排好总值班表。

  7.负责会议室管理工作,保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

  8.负责行政公章的使用、管理工作。

  9.负责各部门的档案管理工作。

  10.负责全院车辆管理工作。

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