科室简介
医院办公室现有工作人员5名(其中司机2名),主要负责院办、党办、宣传、档案管理、文印等工作。
工作职责:
1.在院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录。负责报告、计划、总结等文件的起草工作。做好决议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况,及时向院长汇报。
3.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管工作。摘录文件主要内容,提出拟办意见。对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。
4.做好群众的来信、来访处理及外宾、客人的接待工作。
5.做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。
6.按时安排好总值班表。
7.负责会议室管理工作,保持好院长、书记办公室的清洁卫生。
8.负责行政公章的使用、管理工作。
9.负责各部门的档案管理工作。
10.负责全院车辆管理工作。
