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科室简介

  医院办公室是医院的综合管理部门,担负着承上启下、综合协调、服务保障、督查督办、联系各方的职责任务,是医院行政工作运转的中心枢纽和调度中心。根据现代化医院建设及医院战略发展要求,医院办公室的工作正在持续性地朝着现代化职业管理方向发展,主要职责如下:

  行政事务管理。负责印章管理、总值班管理、公车管理、信件收发;职能科室之间的沟通协调工作;协助院长或院领导开展工作。

  医院规划管理。编制医院发展规划并组织实施,做好医院目标总结、年度工作总结和专题报告等。

  应急管理。负责制定医院突发公共卫生事件总体应急预案。

  投诉管理。负责接待、分发和处理投诉,建立投诉管理体系,汇总并做好投诉分析,定期开展投诉管理评估。

  会议管理。负责组织安排各种行政会议,整理会议记录纪要,落实纪要精神,督办会议决议;承办/协办医院层面大型活动/会议工作。

  接待管理。负责做好公务接待。

  公文管理。负责公文、公函手法;行政性文件、全院性规章制度的拟稿、签发。

  证照管理。负责医院行政类证照的保管、办理、年审、变更,制定医院证照管理制度,并组织实施。

  影视制作管理。负责摄影摄像、工作牌制作工作。

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