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科室简介

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工作概要负责全院报刊、杂志、邮件的及时、正确接收与转发工作。工作职责1.在院办主任领导下,负责全院报刊杂志、信函、包裹等的代征订、接收、分送工作。2.领取当日报刊杂志、信件、包裹等并分发给相应科室和人员。3.做好医院和职工个人的报刊杂志代征订工作。4.负责医院信函的邮寄工作,并做好登记备查。5.完成其他指派工作。工作标准1.保证信件的安全、尊重他人的隐私。2.普通邮件应在工作日当天分发到各科室,特殊情况下可适当延长到次日。3.邮寄费用的统计应在每月底及时、准确完成。4.认真、仔细的工作态度和较强的责任心,各类报刊、杂志、邮件的接收与发放的正确率达到100%。5.对无法发放至职工的报刊、杂志、信件应及时退回原处并做好登记工作。合作交流1.以医院服务理念为宗旨,热情对待所有来访者。2.与医院各部门的主任及职工保持良好的交流和合作关系,发现问题及时联系与沟通。学历要求高中以上文化程度。工作经历掌握通讯信息的保密与安全意识,熟悉医院各部门的设置,培训三个月后经评估能胜任本岗位工作。体能要求健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。工作条件普通办公空间。

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