科室简介
工作概要
负责全院报刊、杂志、邮件的及时、正确接收与转发工作。
工作职责
1.在院办主任领导下，负责全院报刊杂志、信函、包裹等的代征订、接收、分送工作。
2.领取当日报刊杂志、信件、包裹等并分发给相应科室和人员。
3.做好医院和职工个人的报刊杂志代征订工作。
4.负责医院信函的邮寄工作，并做好登记备查。
5.完成其他指派工作。
工作标准
1.保证信件的安全、尊重他人的隐私。
2.普通邮件应在工作日当天分发到各科室，特殊情况下可适当延长到次日。
3.邮寄费用的统计应在每月底及时、准确完成。
4.认真、仔细的工作态度和较强的责任心，各类报刊、杂志、邮件的接收与发放的正确率达到100%。
5.对无法发放至职工的报刊、杂志、信件应及时退回原处并做好登记工作。
合作交流
1.以医院服务理念为宗旨，热情对待所有来访者。
2.与医院各部门的主任及职工保持良好的交流和合作关系，发现问题及时联系与沟通。
学历要求高中以上文化程度。
工作经历掌握通讯信息的保密与安全意识，熟悉医院各部门的设置，培训三个月后经评估能胜任本岗位工作。
体能要求健康的身体，充沛的精力，持久的工作干劲。
工作条件普通办公空间。
